Quem tenta registrar tudo costuma participar menos. A gravação e a transcrição liberam atenção; depois, um resumo revisado organiza decisões, responsáveis, prazos e pontos em aberto.
PARA REUNIÕES
Participe da conversa sem tentar anotar cada frase.
Grave, acompanhe a transcrição ao vivo, revise o resumo com IA e salve a transcrição como nota para pesquisar o texto.
OBJETIVOS
O que você quer realizar
Gravar e acompanhar
Comece a gravação depois do consentimento e acompanhe a transcrição sem sair da conversa.
Criar um resumo
Depois da reunião, revise a transcrição e os participantes e gere um resumo dentro da nota. Disponível no Plus e no Pro.
Separar decisões e tarefas
Peça as decisões, dúvidas em aberto ou compromissos assumidos. Confira cada resposta na nota da reunião.
Encontrar onde algo foi combinado
Salve a transcrição como nota e pesquise nela a frase de que você se lembra. Guarde a gravação para ouvir e conferir as palavras exatas.
NA PRÁTICA
O fluxo de uma sessão
01
Antes
Avise sobre a gravação, obtenha os consentimentos necessários e coloque a pauta no início da nota.
02
Durante
Deixe a transcrição rodar e marque apenas decisões, compromissos e trechos que precisam de revisão.
03
Depois
Gere o primeiro resumo, corrija erros importantes e compartilhe as decisões com as pessoas envolvidas.
O que uma boa nota de reunião precisa ter
Uma nota útil responde rapidamente: o que decidimos, quem vai fazer o quê e o que continua em aberto? O resumo estruturado vem primeiro; a transcrição completa fica abaixo como referência.
- Decisões com contexto suficiente
- Tarefas com responsável e prazo
- Pontos em aberto
- Transcrição completa para conferência
Grave com responsabilidade
As regras mudam conforme o local e a situação. Explique que está gravando, diga como o material será usado e pare se alguém retirar o consentimento.
Mantenha o resumo perto da fonte
Quando resumo e transcrição ficam na mesma nota, você confere uma decisão sem trocar de ferramenta. Corrija atribuições e frases importantes antes de compartilhar.
Importante: Cumpra a legislação aplicável e obtenha o consentimento de todos antes de gravar. A qualidade da transcrição varia conforme idioma, ambiente, aparelho e conexão. O resumo de reunião com IA exige Plus ou Pro.
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