Quem tenta registrar tudo costuma participar menos. A gravação e a transcrição liberam atenção; depois, um resumo revisado organiza decisões, responsáveis, prazos e pontos em aberto.
PARA REUNIÕES
Participe da conversa sem tentar anotar cada frase.
Grave, acompanhe a transcrição ao vivo, prepare um resumo com IA e encontre decisões pelas palavras usadas na reunião.
OBJETIVOS
O que você quer realizar
Gravar e acompanhar
Comece a gravação depois do consentimento e acompanhe a transcrição sem sair da conversa.
Criar um resumo
Depois da reunião, revise a transcrição e os participantes e gere um resumo dentro da nota. Disponível no Plus e no Pro.
Separar decisões e tarefas
Peça as decisões, dúvidas em aberto ou compromissos assumidos. Confira cada resposta na nota da reunião.
Encontrar onde algo foi combinado
Pesquise reuniões anteriores pela frase de que você se lembra e ouça o áudio quando as palavras exatas fizerem diferença.
NA PRÁTICA
O fluxo de uma sessão
01
Antes
Avise sobre a gravação, obtenha os consentimentos necessários e coloque a pauta no início da nota.
02
Durante
Deixe a transcrição rodar e marque apenas decisões, compromissos e trechos que precisam de revisão.
03
Depois
Gere o primeiro resumo, corrija erros importantes e compartilhe as decisões com as pessoas envolvidas.
O que uma boa nota de reunião precisa ter
Uma nota útil responde rapidamente: o que decidimos, quem vai fazer o quê e o que continua em aberto? O resumo estruturado vem primeiro; a transcrição completa fica abaixo como referência.
- Decisões com contexto suficiente
- Tarefas com responsável e prazo
- Pontos em aberto
- Transcrição completa para conferência
Grave com responsabilidade
As regras mudam conforme o local e a situação. Explique que está gravando, diga como o material será usado e pare se alguém retirar o consentimento.
Mantenha o resumo perto da fonte
Quando resumo e transcrição ficam na mesma nota, você confere uma decisão sem trocar de ferramenta. Corrija atribuições e frases importantes antes de compartilhar.
Importante: Cumpra a legislação aplicável e obtenha o consentimento de todos antes de gravar. A qualidade da transcrição varia conforme idioma, ambiente, aparelho e conexão. O resumo de reunião com IA exige Plus ou Pro.
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