Prendre des notes mot à mot empêche souvent de contribuer. L’enregistrement et la transcription libèrent l’attention ; après la réunion, un compte rendu vérifié transforme l’échange en décisions, responsables, échéances et questions ouvertes.
POUR LES RÉUNIONS
Participez à la réunion, sans courir après le compte rendu.
Enregistrez, suivez la transcription en direct, préparez un compte rendu avec IA et retrouvez une décision à partir des mots prononcés.
OBJECTIFS
Ce que vous cherchez à accomplir
Enregistrer et suivre
Lancez l’enregistrement après accord des participants et regardez la transcription se construire sans quitter la conversation.
Créer un compte rendu
Après la session, corrigez la transcription et les intervenants, puis générez un résumé dans la note. Cette fonction est disponible avec Plus et Pro.
Dégager les décisions et actions
Demandez les décisions, les questions ouvertes ou vos engagements. Vérifiez chaque réponse dans la note de réunion.
Retrouver un accord
Recherchez dans les réunions passées avec la formulation dont vous vous souvenez et réécoutez l’audio lorsque les mots exacts comptent.
EN PRATIQUE
Le parcours d’une session
01
Avant
Annoncez l’enregistrement, obtenez les consentements requis et placez l’ordre du jour en tête de la note.
02
Pendant
Laissez tourner la transcription et marquez seulement les décisions, engagements et passages à vérifier.
03
Après
Générez un premier compte rendu, corrigez les erreurs importantes et partagez les décisions avec les personnes concernées.
Ce qu’une bonne note de réunion doit contenir
Une note utile répond immédiatement à trois questions : qu’avons-nous décidé, qui fait quoi et que reste-t-il à trancher ? Le résumé structuré vient en premier ; la transcription complète reste dessous comme preuve.
- Décisions et contexte utile
- Actions avec responsable et échéance
- Questions ouvertes
- Transcription complète pour vérification
Enregistrer de façon responsable
Les règles diffèrent selon les pays et les situations. Expliquez que vous enregistrez, précisez l’usage prévu et arrêtez si une personne retire son consentement.
Garder le résumé près de sa source
Lorsque le compte rendu et la transcription vivent dans la même note, une décision se vérifie sans changer d’outil. Corrigez toute attribution ou formulation erronée avant diffusion.
À savoir : Respectez le droit applicable et obtenez le consentement de chaque participant avant d’enregistrer. La qualité varie selon la langue, l’environnement, l’appareil et le réseau. Le compte rendu avec IA est réservé à Plus et Pro.
Pour aller plus loin
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