회의 내용을 적는 사람은 정작 대화에 참여하기 어렵습니다. 녹음과 음성 인식이 대화를 남기고, 회의 후 AI 정리가 긴 텍스트를 결정 사항, 담당자, 일정처럼 실제로 필요한 정보로 바꿉니다.
해야 할 일
이루고 싶은 것
녹음하며 대화 따라가기
녹음을 시작하고 텍스트가 만들어지는 과정을 확인하세요. 화면만 보며 받아쓰지 않아도 나중에 검색할 수 있는 기록이 남습니다.
텍스트를 회의 내용으로 정리
세션이 끝나면 음성 인식 결과와 화자를 보정하고 노트 안에서 AI 회의 요약을 만듭니다. Plus와 Pro에서 제공됩니다.
결정 사항과 할 일 찾기
결정된 내용, 아직 열린 질문, 내가 맡은 일을 물어보세요. 답변은 일반적인 추측이 아니라 선택한 회의 노트를 바탕으로 합니다.
그 결정이 나온 회의 다시 찾기
기억나는 표현으로 지난 회의를 검색하세요. 정확한 말이 중요한 구간은 녹음 라이브러리에서 다시 들을 수 있습니다.
실제 사용
한 세션의 흐름
01
회의 전
참여자에게 녹음 사실과 목적을 알리고 필요한 동의를 받으세요. 의제를 노트 위쪽에 적으면 회의 후 정리할 틀이 생깁니다.
02
회의 중
음성 인식은 계속 실행하고, 결정이 내려질 때 짧은 표시만 직접 남기세요. 자동 기록에 사람이 남긴 표식이 더해지면 중요한 순간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
03
회의 후
AI 정리를 만든 뒤 잘못 인식된 이름, 숫자, 결정 내용을 확인하세요. 참석하지 못한 사람에게는 확인한 결정 사항을 공유합니다.
좋은 회의 노트에 필요한 내용
긴 텍스트 전체를 다시 읽는 사람은 드물지만 결정 목록은 다시 봅니다. 회의 노트는 무엇을 결정했는지, 누가 무엇을 맡았는지, 무엇이 아직 열려 있는지를 빠르게 보여 줘야 합니다.
전체 텍스트는 그 아래의 근거입니다. 일상적으로는 짧은 요약을 읽고, 표현을 확인해야 할 때 녹음과 텍스트로 돌아갈 수 있어야 합니다.
- 회의 밖에서도 이해할 수 있는 맥락이 담긴 결정 사항
- 담당자와 정해진 경우 기한이 있는 할 일
- 다음 회의의 출발점이 되는 열린 질문
- 평소에는 펼치지 않아도 보관되는 전체 텍스트
동의를 받고 책임감 있게 녹음하기
녹음 관련 법적 의무는 지역과 상황마다 다릅니다. 녹음한다는 사실과 목적을 분명히 알리고, 반대하는 참여자가 있으면 중단하세요. 동의는 법적 절차일 뿐 아니라 편안하고 솔직한 회의를 위한 조건이기도 합니다.
요약과 원본을 함께 두어야 하는 이유
요약과 녹음이 서로 다른 도구에 있으면 결정의 근거를 찾기 어렵습니다. 요약이 원본 텍스트와 같은 노트에 있으면 스크롤만으로 표현을 확인할 수 있습니다.
AI가 담당자를 잘못 연결한 경우에도 모두가 보는 노트에서 바로 수정할 수 있습니다. 공유되는 내용은 사람이 확인한 버전이어야 합니다.
알아두세요: 녹음 전에 현지 법률을 따르고 모든 참여자에게 필요한 동의를 받으세요. 음성 인식 품질은 언어, 환경, 기기, 네트워크에 따라 달라질 수 있습니다. AI 회의 내용 정리는 Plus 및 Pro 멤버십 기능입니다.