회의 녹음을 텍스트로 변환하고 할 일까지 정리하는 방법

1. 음성 인식에 맞게 회의를 준비하세요

참여자에게 녹음 동의를 받고 용도를 설명하세요. 언어를 정확히 선택하고 기기를 참석자 가까이에 둔 뒤 중요한 회의 전에는 짧게 테스트합니다.

• 녹음 동의와 목적 안내
• 올바른 언어 선택
• 오디오 입력 확인
• 저장 공간, 배터리, 네트워크 확인

2. 모든 말을 직접 받아쓰지 마세요

녹음과 음성 인식이 대화를 기록하게 두고, 회의 중에는 결정, 방향 전환, 맡기로 한 일, 다시 확인할 구간에만 짧은 표시를 남기세요.

3. 결과를 바꾸는 오류부터 고치세요

문장 부호를 모두 다듬기보다 참여자, 이름, 금액, 날짜, 전문 용어, 부정 표현과 결정 근거를 먼저 확인하세요. 오디오가 불분명하면 확실하지 않다는 표시를 남깁니다.

• 결정 문구
• 할 일 담당자
• 기한
• 숫자와 고유명사
• 이견과 열린 질문

4. 텍스트를 회의 노트로 바꾸세요

전체 텍스트 위에 짧은 요약을 두고 확정된 결정, 제안, 열린 질문을 구분하세요. 할 일에는 담당자를 넣고 정해지지 않았다면 미지정으로 표시합니다.

MemoFlow에서 이어지는 방식

MemoFlow는 실시간 음성 인식, 녹음 재생, AI 회의 내용 정리와 검색 가능한 노트를 함께 둡니다. 공유하기 전에 각 결정을 원본과 대조할 수 있습니다.

핵심 내용

• 시작 전에 동의를 받고 오디오를 테스트하세요.
• 대화 전체를 받아쓰기보다 중요한 순간을 표시하세요.
• 결정과 약속에 영향을 주는 오류를 먼저 고치세요.
• 전체 텍스트 위에 짧은 요약을 두세요.