会議を文字起こしして、使える議事録にまとめる方法
要点: 録音環境を整え、文字起こしを作り、重要な内容を確認して、短い決定記録へまとめます。
文字起こしは会議の証拠であり、完成した議事録ではありません。実務で使える形にするには、会話を残したうえで、決定事項、担当者、期限、未決事項を短く整理します。
1. 録音と文字起こしの準備
録音の目的を説明して必要な同意を得ます。文字起こしの言語を選び、端末を参加者の声が届く位置に置きます。重要な会議の前には短いテストを行います。
- 録音と目的への同意
- 言語設定
- 入力音量
- ストレージ、電池、通信
2. 会議中は目印だけを残す
会話の記録は録音と文字起こしに任せます。決定した瞬間、方向が変わった箇所、担当を引き受けた発言、聞き直したい箇所だけを短く記録します。
3. 結果を左右する箇所を確認
すべての句読点を直す必要はありません。話者、人名、金額、日付、専門用語、否定表現、決定の根拠となる発言を優先して音声と照合します。
- 決定事項
- 担当者
- 期限
- 数字と固有名詞
- 合意済みか未決か
4. 文字起こしから議事録を作る
全文の上に、要約、決定事項、アクション項目、重要な背景を短く置きます。担当者が決まっていない作業は推測せず「未定」と記載します。
MemoFlowでつなげる
MemoFlowでは、リアルタイム文字起こし、録音の再生、終了後の補正、AI会議まとめを同じ検索可能なノートで扱えます。AIの候補は共有前に確認してください。
ご確認ください：MemoFlowでの流れ：セッションを録音し、文字起こしを確認してから、検索や選択範囲のAIに使えるノートとして保存します。音声そのものをテキスト検索することはできません。クラウド文字起こしとAIには接続が必要で、AI会議まとめはPlus／Proの機能です。重要な表現は元の録音で確認してください。
要点
- 録音前に同意を得て入力をテストする。
- 会議中は全文ではなく目印を残す。
- 決定や約束に関わる箇所を音声で確認する。
- 全文の上に短い決定記録を置く。
よくある質問
AIで会議を文字起こしできますか？
できますが、言語、マイク位置、雑音、発言の重なりで品質は変わります。重要な内容は人が確認してください。
文字起こし全文を全員に送るべきですか？
通常は決定事項とアクション項目を短く共有し、全文は確認用として残すと使いやすくなります。
AIはアクション項目を作れますか？
候補を抽出できますが、担当者、期限、本人が引き受けたかどうかは人が確認する必要があります。