如何转写一堂讲座

一句话概括: 录之前要确认什么、设备怎么摆、专业词汇的准确率该有什么预期,以及如何从一小时音频走到能用来复习的笔记。

转写一堂讲座在技术上早已不难。真正决定这件事值不值得做的,是它周围的一切:你是否被允许录音、音质是否够用、以及事后你有没有对转写做任何处理。本文覆盖这三点。

先确认规定

高校、会议主办方和培训机构各有自己的录音规定,而且并不一致。有的院系只允许个人学习用途;有的老师希望被事先询问;有的课程因为讨论内容而完全不允许录制。

课前直接问授课教师。一句话的事,个人学习用途几乎总会被同意,而且能避免录下一段你根本不能用的材料。

录出转写引擎能用的音频

转写准确率主要在话筒那一端就决定了。放在第三排桌上的设备,比同一台设备放在书包里效果好得多;而两者都比不上坐得更靠前。

大教室是困难场景:混响会糊掉辅音,而辅音恰恰是识别器最需要的。如果讲座有扩声,坐在音箱附近往往比坐在讲者附近更有用。

  • 尽量坐前面;距离对准确率的影响大过任何设置
  • 手机放桌上、屏幕朝上,不要塞在包里或口袋里
  • 避免放在会震动或容易被碰到的台面上
  • 检查电量——一小时录音加转写并不省电

对准确率应有的预期

条件正常时,一般语句的转写质量足以流畅阅读。错误集中在三个地方,而这三个地方恰恰是讲座里最要紧的:专业术语、专有名词和数字。

这个规律是可预测的,所以要提前安排。趁还记得课堂内容,对反复出现的术语做一次修正,价值高于之后任何程度的仔细阅读——否则一个被听错四十遍的术语,会让你之后的每一次搜索都落空。

同时把课件采集下来

转写承载推理,课件承载结构、图表和数字。只有转写的话,你会看到「大家看这里」这样的句子,而它所指的东西你已经没有了。

幻灯片出现时就拍下并做文字识别,课件文字会落在讨论它的那段话旁边,并和其他内容一起可搜索。

当天就做压缩

转写文字不是复习笔记,而这两者之间的落差,正是价值被创造或被浪费的地方。一小时的讲述最终应该落在半页到两页之间,而决定删掉什么的过程,本身就是学习的重要部分。

你可以让 AI 先给一版摘要,但要对照转写读一遍,并由你亲手删减。没有核对就接受的摘要,你既不会信任,也不会记住。

  • 先生成摘要,再把摘要砍掉一半
  • 用自己的话重写关键定义
  • 可能需要原文的段落,把转写留在下面

要点

  • 录音前先取得许可——各院校与各位教师的规定并不相同。
  • 坐得更近;话筒距离对准确率的影响大于任何设置。
  • 尽早修正反复出现的专业术语,别让它污染之后的搜索。
  • 当天就把转写压缩成笔记,并且由你自己动手删减。

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MemoFlow 可以录制讲座、实时转写,并把你用 OCR 采集的课件放进同一条可搜索的笔记。